Schweiz am Sonntag – „Es ist jedes Mal eine Herausforderung“

«Es ist jedes Mal eine Herausforderung»

Von der Torte bis zur Location – wie aufwendig und schön die Arbeit einer Hochzeitsplanerin ist, weiss Evelyne Schärer

Frau Schärer, welche Erfahrungen haben Sie bis jetzt als Hochzeitsplanerin gemacht? Und wie sehen Sie Ihre Rolle?
Jede Hochzeit ist auf ihre Art und Weise anders und speziell. Aber eines haben beispielsweise viele Bräute gemeinsam: Sie sind kleine Perfektionistinnen und Kontrollfreaks, die ganz klar ihre Vorstellungen haben wie ihr grosser Tag aussehen soll und die wissen was sie wollen. Perfektionitischen Menschen brauchen das Gefühl, dass sie bei einem Hochzeitsplaner ihre Hochzeit nicht einfach aus der Hand geben. Sie brauchen Hochzeitsplaner, die begreifen, wertschätzen und respektieren, was sie sich für den schönsten Tag im Leben wünschen. Das ist schlussendlich auch unsere Aufgabe und jedes Mal eine richtige Herausforderung.

Ist es auch für Brautpaare schwierig den richtigen Planer zu finden?
Ja, sie müssen jemanden finden, der ihnen von Anfang an sympathisch ist. Schlussendlich suchen sie eine stützende Hand, welche die Organisation übernimmt damit sie sich entspannen und ihren schönsten Tag im Leben geniessen können. Dafür braucht ein Hochzeitsplaner jedoch das Vertrauen eines Brautpaars – das bekommt er aber erst, wenn die Chemie zwischen ihm und dem Brautpaar stimmt.

Die Brautpaare holen sich also Hochzeitsplaner damit sie an ihrem grossen Tag ganz entspannt sein können.
Genau. In erster Linie organisieren wir alles rund um den grossen Tag – natürlich alles nach dem Geschmack des Brautpaars: von der Location, dem Blumenschmuck über das Festmenü, die Torte bis hin zur Musik und dem Fotografen. Am Hochzeitstag selber sind viele Brautpaare so nervös, dass sie mehr als nur Kleinigkeiten vergessen oder den Ablauf nicht mehr wissen, dann ist es gut, wenn sie eben einen Hochzeitsplaner an ihrer Seite haben.

Sind Paare bei der Planung einer Hochzeit auch überfordert? Oder warum braucht es Hochzeitsplaner? 
Ich glaube, dass jedes Paar irgendwann mit Schrecken feststellt wie komplex und aufwendig eine Hochzeitsorganisation ist. Bei einer Hochzeit ist es extrem wichtig, dass man einen guten Zeitplan und einen roten Faden hat, um nicht in Stress zu geraten. Kurz erklärt: Man muss die richtigen Hochzeitsdienstleistungen zusammenbringen, die an dem Tag miteinander arbeiten können. Und wenn das nicht funktioniert, dann wird das nie etwas Grossartiges werden. Natürlich weiss jeder wie so eine Hochzeit abläuft, aber wie man alles elegant organisiert, damit man einen romantischen Ablauf hat – das wissen viele nicht, weil sie in der Regel auch zum ersten Mal heiraten. Viele Brautpaare haben oft auch zu wenig Ideen und dann liegt es an uns, dass wir ihnen kreative Vorschläge zu machen.

Was ist das Schwierigste an einer Hochzeitsorganisation? 
Die schwierigste beziehungsweise die Königsdisziplin ist die Suche nach der idealen Location. Wenn man weiss, wo die Feier stattfindet, kann man auch das Festmenü, den Blumenschmuck und die Gastgeschenke organisieren. Hochzeitsplaner kennen unterschiedliche Lieferanten – ich kann Ihnen in zwei Stunden alle Dienstleister zusammenbringen und eine Hochzeit auf die Beine stellen. Wichtig ist aber auch das Budget, welches uns das Brautpaar zur Verfügung stellt und an das wir uns halten müssen.

Von Magdalena Petrovic